Учредители и участники ООО и других юридических лиц принимают решения относительно коммерческой и управленческой политики компании. Они вправе рассмотреть любой вопрос, который касается бизнеса и затрагивает интересы компании и подлежит решению на основании ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью, других нормативных актов и устава. Участник общего собрания вправе утверждать размер уставного капитала компании, принятия или исключения из членов юридического лица конкретных лиц. Общее собрание должно быть своевременно организовано, сами учредители (участники) предупреждаются о мероприятии заблаговременно.

Организация первого собрания учредителей

Процедура создания юридического лица насыщена формальностями. При отсутствии квалифицированных знаний оформить документы, организовать мероприятие может быть затруднительно. Своевременная помощь адвоката, особенно когда в качестве учредителей ООО выступают лица со специальным правовым статусом, поможет осуществить процедуру своевременно.

На первой официальной встрече учредителей должен быть утвержден устав компании, выбраны ответственные должностные лица. Также участники определяют размер уставного капитала. Также важно решить вопросы периодичности собраний, сведения, которые могут быть указаны в уставе. На первом собрании необходимо сформировать пакет документов, который подается для регистрации общества с ограниченной ответственностью в ЕГРЮЛ. Решение участников собрания должны быть указаны в протоколе. Если у компании один учредитель, то вместо протокола собрания оформляется решение о создании ООО.

Плановые и внеочередные собрания

Собрание учредителей должны проводиться ежегодно. В уставе ООО должны быть оговорены точные дата и место проведения мероприятия. Все учредители должны получить извещения заранее – способом, которым обозначается в учредительной документации. Это может быть заказное письмо, электронное уведомление. На ежегодных собраниях учредители обсуждают коммерческие результаты, решают вопросы управления юридическим лицом. Если вовремя не проводить плановые собрания, то контролирующие органы могут привлечь компанию и должностных лиц к ответственности, с обязанностью уплаты штрафа в 20-500 тысяч рублей.

Законом предусмотрен перечень субъектов, которые могут инициировать внеочередные собрания учредителей ООО. К ним относятся руководители юридического лица, участники у которых более 10% голосов от их общего количества. Также организовать собрание может ревизионная комиссия, аудиторы, а также наблюдательный совет. Каждый учредитель должен получить уведомление не позднее месяца до проведения собрания. Следует обязательно направить извещения, а также копию перечня вопросов, которые будут рассматриваться на собрании. Могут быть высланы копии отчетов, финансовая документация, разъясняются права учредителей.

Результаты собрания должны быть оформлены протоколом, в котором указывается перечень решенных вопросов, итоги голосования, сведения о председателе и других участниках. Протокол должен быть подписан секретарем, председателем и другими участниками (по их желанию). Если у ООО один учредитель, то он также номинально может провести собрание и подписать решение.

Адвокат по работе с юридическими лицами поможет организовать общее собрание участников ООО, направить извещения, разработать повестку дня, оформить протокол. Услуга предоставляется на основании доверенности. Также адвокат может представлять интересы на собрании конкретного участника. Помощь специалиста может потребоваться для фактических действий по организации мероприятия. Необходимо учитывать сроки организации собрания. Делать это необходимо не раньше двух месяцев до окончания финансового года или не позднее четырех после его завершения. Дополнительно может потребоваться помощь при корпоративных разногласиях между должностными лицами коммерческих структур.

Адвокат готов представить интересы доверителя на переговорном процессе, помочь выработать взаимоприемлемое решение по спорным вопросам и решить другие проблемы, связанные с управлением компании и бизнесом в целом.