Для изменений в ЕГРЮЛ понадобится собрать документы и подать их в государственный реестр по подведомственности. Предусмотрены случаи, когда при изменениях требуется уведомлять налоговую инспекцию, а когда это делать не нужно. Если изменения подлежат регистрации, то заявитель: коммерческий директор или лицо, действующее от его имени должен оформить бланк по форме Р 14001.

Предусмотрены случаи, когда уведомлять об изменениях ЕГРЮЛ следует в обязательном порядке:

1. Если меняется юридический адрес организации
2. Когда меняется директор компании или ОКВЭД, в случае ограничения их перечень в уставе.
3. Изменяется информация в головном офисе компании
4. Если меняются основатели компании, передается доля в капитале или когда участник юридического лица получает свою долю в имуществе уставного капитала или соразмерное денежное возмещение.
5. Когда изменяется информация о филиалах
6. Когда в ЕГРЮЛ вносятся корректировки ошибок устава или информации, ранее поданной в реестр.

Отдельные изменения оформляются бланком по форме Р 13001. Такой документ нужно подавать, когда меняются: наименование организации и адрес компании. Также заявления следует подавать, если изменяются: состав органов юридического лица, ее полномочия, процедура одобрения решений, процедура передачи доли новому участнику юридического лица, порядок разглашения обществом юридически значимой информацией – учредителям, участникам и третьим лицам.

Адвокат может помочь направить заявление в ЕГРЮЛ, собрать документы, если понадобится увеличить или уменьшить уставной капитал общества. В то же время отдельные изменения не нужно регистрировать, например, данные о коммерческом директоре, если сведения о нем изначально не были указаны в уставе, Не нужно уведомлять ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных руководителя компании, учредителей, участниках, о порядке распределении прибыли и выплаты дивидендов.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Потребуется выполнить ряд значимых действий:

1. Провести собрание основателей компании. Если у компании один учредитель, то понадобится оформить решение. Результаты оформляются протоколом.
2. Составить заявление по форме Р 14001. Понадобится предоставить паспорт заявителя и, по желанию, протокол общего собрания участников. Подпись директора нотариально заверяется. Документы может подать адвокат, который также поможет собрать сведения об изменениях, внести данные в документы.
3. Если подпись в заявлении удостоверяется у нотариуса, то должностное лицо можно непосредственно пригласить в офис компании или посетить контору с документами: выписками ЕГРЮЛ, протоколом собрания (разрешение единоличного учредителя). Также нужно оплатить нотариальные расходы.
4. Заявление Р 14001 важно подать не дольше чем 3-и рабочих дня после принятия решения об изменениях. Заявление можно подать через представителя.

Аналогичный порядок действий предусмотрен при подаче документов и заявления по форме Р 13001. Можно подать документы лично или через адвоката, который заранее позаботиться о правильном оформлении решения и сборе документов. Также ваш квалифицированный представитель поможет отправить документы электронным способом – через сайт ФНС, портал государственных услуг, но тогда необходимо, чтобы у заявителя были ЭЦП, профиль на сайте www.gosuslugi.ru.

Можно также обратиться в налоговую инспекцию по предварительной записи или через МФЦ (возможность работы с юридическими лицами в офисах «Мои документы» нужно уточнять отдельно по каждому отделению). Адвокат поможет оформить документы для внесения в ЕГРЮЛ и позаботится о законности, своевременности такой юридически значимой процедуры.