Создание юридического лица, а также вопросы, которые касаются порядка управления бизнесом и принятия решения, фиксируются в протоколе. Управление фирмой может осуществляться общим собранием участников или при помощи исполнительных органов. Собрание обычно принимает ключевые решения, заслушивает отчеты о деятельности компании, полученной прибыли. Они должны проводиться регулярно. Ход мероприятия, сведения о принятых решениях фиксируются в протоколе председателем собрания и секретарем.

Порядок оформления протокола собрания учредителей

В протоколе может быть указана информация о следующих решениях собрания:

1. Об увеличении отраслей и направлений деятельности.
2. Об утверждении устава, а также принятых в нем изменений.
3. О прекращении трудового договора с коммерческим директором, утверждении новой кандидатуры руководителя, структуры корпоративного управления.
4. О вопросах: формирования баланса и распределения доходов компании, внесения средств в уставной капитал, проведения аудита.

В протоколе должен быть указан перечень вопросов, которые подлежат решению, количество поданных голосов за конкретный пункт повестки дня. Нужно указать полное наименование компании, дату и место проведения собрания, сведения о присутствующих учредителях и отсутствующих лицах (данные можно взять из реестра). Обозначаются кворум для принятия решения, сведения о председателе собрания и подробная повестка дня. По каждому вопросу нужно предоставить краткую информацию, также следует фиксировать ход рассмотрения повестки дня. Результаты голосования по каждому пункту обозначаются отдельно. Документ должен быть подписан присутствующими лицами.

Протокол должен быть внесен в специальный реестр. Если в документе более двух страниц, то он подшивается. Нумерация на каждой странице сквозная. Печать ООО на протоколе не ставится. Необходим оттиск круглой печати общества с ограниченной ответственностью. Также протокол должен быть обязательно подписан секретарем и председателем собрания. Для юридической силы протокола нужно, чтобы он был заверен нотариально. Для этого нотариус может быть приглашен непосредственно на собрание участников организации. Однако в уставе можно предусмотреть другие способы удостоверения протокола.

Если в компании отсутствуют штатные специалисты, то оформить протокол целесообразно адвокату. Услуга может быть комплексной и предусматривать необходимость решения корпоративных разногласий. Иногда для принятия решений юридическими лицами может быть недостаточно голосов, что становится причиной конфликтов. Адвокат готов представлять интересы доверителя при разработке взаимоприемлемой позиции по спору. Также необходимо обеспечить надлежащее хранение протоколов и другой юридической значимой документации. Адвокат предоставит подробные рекомендации по оформлению документов, поможет организовать собрание учредителей (участников) юридического лица. Если понадобится, то возможно обеспечить договорное и судебное представительство.

Чем может помочь адвокат при оформлении протокола общего собрания участников юридического лица

Услуга предусматривает следующие этапы:

1. Предоставление подробной бесплатной консультации. Особенно она необходима представителям юридического лица с небольшим оборотом и при отсутствии ответственного за составление протоколов персонала.
2. Помощь в оформлении документа, разработка повестки дня, извещений учредителей о предстоящем собрании.
3. Фактическое содействие проведение мероприятия, помощь в организации голосования.
4. Преодоление корпоративных разногласий.

Важно правильно оформить протокол, так как при наличии грубых ошибок содержание документа может быть оспорено в суде и решения голосования признаются недействительными, что может отрицательно повлиять на бизнес. Адвокат поможет оформить документ согласно законодательству, проконсультирует по вопросам организации собрания и управления юридическими лицами. Следует внимательно отнестись к собранию участников, не пропускать сроки организации процедуры, так как подобное чревато административной ответственностью. Обратитесь за своевременной юридической помощью, в том числе при создании компании, и наладьте бизнес-процессы с ориентиром на постоянную и высокую прибыль.