Законы о юридических лицах предусматривают перечень обязательной информации, которая должна быть указана в уставе компании. Если такие сведения меняются, то соответствующие изменения должны быть указаны и в уставе. Обязательно нужно менять информацию о юридическом адресе организации и месте ее фактического нахождения. Если поменялось наименование фирмы, то в новой редакции устава об этом также следует обязательно указать.

Понадобится фиксировать в уставе изменение следующей информации:

1. Коды деятельности из специального классификатора – когда в уставе указан ограниченный перечень действий компании.
2. Если меняются состав органов управления, а также корпоративная структура организации, полномочия органов, сроки их работы, порядок принятия ими решений.
3. Когда меняется информация о том, каким способом участник исключается (выходит) из состава юридического лица, отчуждает долю или передает ее в устав компании
4. Если меняются правила хранения документов в компании, а также порядок передачи информации учредителям и другим лицам.
5. Когда потребуется увеличить или уменьшить уставной капитал.
6. Если закрываются обособленные подразделения компании, а также когда меняется адрес их нахождения, но указывать сведения о филиалах юридического лица необязательно.
7. Когда в уставе потребуется исправить грубые выявленные ошибки.
8. Если компания подлежит реорганизации: меняется ее организационно-правовой статус, из состава юридического лица обосабливается другая компания.

Не запрещено менять содержание устава и при других условиях. Процедура понадобится, если в состав компании включены новые учредители, которые внесли в уставный (складочный) капитал свою долю имущества или денежных средств.

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Он следующий:

1. Потребуется собрать сведения, которые подтверждают внесение изменений. Если у компании новый юридический адрес, то в реестр юр. лиц кроме нового варианта устава нужно представить документы, которые подтверждают право пользования коммерческим помещением. Если у фирмы меняется директор, то нужно проверить, не состоит ли такое лицо в списке дисквалифицированных граждан. Когда изменения касаются размера уставного капитала, то понадобятся документы, которые подтверждают оплату долей общества. Важно также своевременно подготовить список участников юридического лица и свидетельство о регистрации компании.
2. Подготовка нового варианта устава или отдельных письменных дополнений.
3. Организация и проведение общего собрания участников, принятие решений. Если у компании один учредитель, то понадобится оформить отдельным документом письменное решение. Для фиксации решения общего собрания нужно оформить протокол и заверить его у нотариуса. Большинство собраний инициирует директор общества или количество участников юридического лица в размере не менее 10%. Изменения в устав вправе предлагать и сами участники. Они должны оформить свои письменные предложения заблаговременно и направить их в адрес руководителя компании.  
4. Оформление и направление заявления в реестр юридических лиц – для регистрации отдельных изменений, например об изменении юридического адреса компании, если она перемещается в другой населенный пункт. Заявление оформляется по установленной форме: Р 14001 или другом бланке. Подпись руководителя компании должна быть удостоверена нотариусом.
5. Подготовка заявления по форме Р 13001 для регистрации изменений в устав. Подпись руководителя также должна быть заверена у нотариуса.
6. Оплата государственной пошлины.

Доверить подготовку изменений в устав и другие учредительные документы целесообразно адвокату по работе с юридическими лицами. Он выполнит необходимые действия для правильной и своевременной подготовки устава, его новой редакции или дополнений, подаст документы в ИФНС по доверенности, получит выписку и выполнит другие фактические, юридически значимые действия.  Адвокат обеспечит защиту прав юридических лиц и собственников бизнеса на любом этапе спора с контрагентами и административными инстанциями.